Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

SuperSuu
Y-tunnus: 2249102-3
Iso Kylätie 23 a 33 , 04130 Sipoo

Rekisterin nimi

SuperSuu:n asiakasrekisteri

Rekisteritietojen käsittelyn tarkoitukset

Rekisteriä käytetään SuperSuu:n asiakkaiden palvelemiseen hammashoidollisissa toimenpiteissä. Rekisterin avulla täytetään myös lakiin perustuvat ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaiset säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteet.

Henkilötietoja käytetään tietosuojalainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja markkinointiin. Asiakkaalla on aina oikeus kieltää häneen kohdistettu suoramarkkinointi.

Henkilötietoja luovutetaan kolmannelle ainoastaan silloin, kun luovutus on tarpeen asiakkaan hammashoidon toteuttamiseksi, esimerkiksi hammasproteesin valmistamiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot sekä tietolähteet

Rekisteri koostuu asiakkaan antamista tiedoista* sekä asiakassuhteen aikana kertyvistä hoitotoimenpiteitä** koskevista merkinnöistä.

Asiakkaan nimi*
Osoite*
Puhelinnumero*
Sähköpostiosoite*
Hoitotiedot**

Rekisterin suojaus

SuperSuu:n henkilöstöllä on rekisteritietoja koskeva vaitiolovelvollisuus. Manuaalinen aineisto säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa ja sähköisesti tallennettu tieto säilytetään asianmukaisesti suojatussa, käyttäjätunnistuksen vaativassa tietojärjestelmässä.

Tiedot käsitellään luottamuksellisesti, eivätkä niihin pääse käsiksi ulkopuoliset tahot. Tietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika ja poistaminen

Henkilötiedot poistuvat SuperSuu:n rekisteristä, kun niiden käsitteleminen ei ole enää tarpeellista potilastyössä eikä yhtiön oikeutetun edun kannalta. Yhtiö ei säilytä henkilötietoja kauempaa kuin on lain mukaan sallittu tai henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta tarpeellista.

Tarkastusoikeus sekä oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Kukin rekisteröity on oikeutettu tarkastamaan häntä koskevat henkilötiedot. Mikäli edellisestä tietopyynnöstä on kulunut vähemmän kuin 12 kuukautta, SuperSuu voi vaatia maksun pyynnön mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta.

Jokaisella on oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamista tai täydentämistä. Henkilö voi myös pyytää häntä koskevien tietojen poistamista järjestelmästä. Pyynnön mukaiset toimenpiteet suoritetaan, jollei SuperSuu:lla ole lakimääräistä perustetta toimia toisin.

Oikeus vastustaa tai rajoittaa tiedon käsittelyä sekä siirtää tiedot toiseen järjestelmään

Kullakin on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Henkilö voi vastustaa tietojensa käsittelyä, vaikka se perustuisi aikaisemmin annettuun suostumukseen. Niin ikään hän saa pyytää tiettyjen henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Henkilöllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin.

Jokaisella on oikeus saada henkilötietonsa SuperSuu:lta, jotta hän voi välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeuksien toteuttaminen

Jokainen voi käyttää yllämainittuja oikeuksiaan lähettämällä kirjeen tai sähköpostin sisältäen puhelinnumeron yhtiölle. SuperSuu voi pyytää lisätietoja, jotka ovat tarpeen henkilöllisyyden varmentamiseksi. Yhtiö voi hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat perusteettomia. Jos henkilö katsoo tietojensa käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, hän voi tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.